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Titolo

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Assistente Cancelliere di Tribunale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Cancelliere di Tribunale altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane all'interno del sistema giudiziario. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione di documenti legali, della preparazione di atti giudiziari, dell'assistenza durante le udienze e della comunicazione con avvocati, giudici e pubblico. Questo ruolo richiede attenzione ai dettagli, riservatezza e una solida conoscenza delle procedure legali e amministrative. L'Assistente Cancelliere di Tribunale lavora a stretto contatto con il Cancelliere e altri funzionari giudiziari per garantire che tutte le attività del tribunale si svolgano in modo efficiente e conforme alla legge. Le responsabilità includono la registrazione di atti, l'archiviazione di documenti, la gestione del calendario delle udienze e la preparazione di verbali. Inoltre, l'assistente può essere chiamato a fornire supporto al pubblico, rispondendo a domande e fornendo informazioni sui procedimenti giudiziari. Il ruolo richiede anche l'utilizzo di software gestionali per la documentazione legale e la capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico. È essenziale mantenere un alto livello di professionalità e integrità, poiché si avrà accesso a informazioni sensibili e riservate. L'Assistente Cancelliere di Tribunale deve essere in grado di comunicare chiaramente sia verbalmente che per iscritto, e di collaborare efficacemente con una varietà di figure professionali. Questa posizione rappresenta un'opportunità eccellente per coloro che desiderano intraprendere una carriera nel settore legale e contribuire al buon funzionamento del sistema giudiziario. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, formazione continua e possibilità di crescita professionale all'interno dell'amministrazione pubblica.

Responsabilità

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  • Gestire e archiviare documenti legali e atti giudiziari
  • Assistere durante le udienze e redigere verbali
  • Mantenere aggiornato il calendario delle udienze
  • Fornire supporto amministrativo al Cancelliere e ai giudici
  • Comunicare con avvocati, pubblico e altri funzionari
  • Utilizzare software per la gestione documentale
  • Garantire la riservatezza delle informazioni trattate
  • Preparare e inviare notifiche e convocazioni
  • Verificare la completezza della documentazione presentata
  • Collaborare con altri uffici giudiziari per la gestione dei procedimenti

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o laurea in ambito giuridico/amministrativo
  • Esperienza pregressa in ambito legale o amministrativo
  • Conoscenza delle procedure giudiziarie e terminologia legale
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Competenze informatiche, in particolare con software gestionali
  • Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
  • Etica professionale e riservatezza
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Disponibilità a formazione continua

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza in ambito giudiziario o amministrativo?
  • Quali software gestionali legali conosci?
  • Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Hai mai redatto verbali di udienza?
  • Come ti organizzi per rispettare scadenze multiple?
  • Hai familiarità con la terminologia legale?
  • Come gestisci il rapporto con il pubblico in situazioni stressanti?
  • Hai mai lavorato in un ambiente con procedure formali e regolamentate?
  • Qual è la tua esperienza con l'archiviazione documentale?
  • Sei disponibile a partecipare a corsi di aggiornamento professionale?